Från kaos till kontroll – Göte David Teko får ett affärssystem att lita på

När Göte David Teko insåg att deras nyligen införda affärssystem varken fungerade i praktiken eller levererade enligt förväntan, stod bolaget inför ett avgörande vägval. Efter betydande investeringar av både tid och pengar blev beslutet tydligt: göra om och göra rätt. Tillsammans med adbriq vändes situationen. Resultatet blev en stabil och bransch­anpassad lösning som i dag fungerar som ett tillförlitligt nav i verksamheten.

Bakgrund och behov

Göte David Teko har en lång och gedigen historia som produktionsbolag inom textilindustrin. Med djup kompetens inom produktion och sourcing har bolaget samarbetat med välkända varumärken som Dressman, KappAhl och New Wave.

Idag vilar verksamheten på fyra ben:

• Direktförsäljning till slutkund, främst uniformssegmentet för hotell- och sjöfartsbranschen
• Försäljning via en större återförsäljare av kostymer
• Tradingverksamhet med tydlig tillväxtpotential
• Högtids- och festkläder för formella sammanhang

Kombinationen av affärsmodeller, tillsammans med komplexa produktstrukturer med många storlekar, färger och varianter, ställer höga krav på affärssystemets flexibilitet och tillförlitlighet.

När Göte David Teko bytte från Microsoft Dynamics AX till en ny lösning, implementerad av en leverantör utan tillräcklig branschförståelse, uppstod omfattande problem.

– Vi lade ner enormt med tid och pengar, men fick inte ut rätt siffror och systemet fungerade helt enkelt inte. De förstod inte vår verksamhet och kanske hade inte vi heller gjort hemläxan fullt ut, säger David Johansson, vd på Göte David Teko.

En standardbaserad lösning med djup branschkunskap

Beslutet togs att börja om. Denna gång med rätt förutsättningar. Valet föll på adbriq, framför allt tack vare deras gedigna erfarenhet av mode- och textilbranschen.

– Vi visste att adbriq förstod vår bransch. Det var helt avgörande.

Tillsammans implementerades Microsoft Dynamics 365 Business Central i kombination med TRIMIT Fashion och bisting. Lösningen bygger på standardiserade processer anpassade för textil- och modeindustrins behov, vilket visade sig vara en avgörande framgångsfaktor.

I stället för kostsamma specialanpassningar kunde stora delar av lösningen införas som standard.

– Vår tidigare leverantör ville i princip hårdkoda allt från grunden, till höga kostnader. Med adbriq fanns mycket redan färdigt.

Den tydliga förståelsen för branschspecifika flöden, såsom CMT‑processer, komplex lagerhantering och avancerade artikelstrukturer, gjorde att lösningen fungerade i praktiken. Även sättet att arbeta i projektet stack ut.

– adbriq var på plats hos oss och utbildade användarna. Det gjorde stor skillnad jämfört med tidigare, där allt skedde via ineffektiva Teams‑möten.

Stabil drift, rätt beslutsunderlag och budget i balans

I dag har Göte David Teko ett stabilt och tillförlitligt affärssystem som verksamheten kan utvecklas vidare med. Med korrekta och strukturerade data i systemet har bolaget även kunnat dra full nytta av Power BI för uppföljning och analys.

– Power BI är ett ovärderligt verktyg i min roll. Jag får en tydlig överblick över kunder, försäljning och resultat. Allt samlat på ett ställe.

Bolaget har dessutom hittat en välavvägd nivå av automatisering.

– Det finns alltid en vilja att automatisera mer, men ibland är det viktigare att först få affären att fungera riktigt bra och sedan ta nästa steg.

Projektet genomfördes dessutom inom budget, med tydlig uppföljning och transparens genom hela processen, något som annars ofta är en utmaning vid ERP‑implementationer.

– adbriq har varit transparenta hela vägen. Det är ett professionellt bolag som vill framåt.

Råd till andra företag inför systembyte

Efter resan Göte David Teko gjort har David Johansson ett tydligt råd till andra företag som står inför ett byte av affärssystem.

– I modebranschen vet man ofta exakt vad man vill ha, man kan textil. Men en hotellkund som köper uniformer kan sällan uniformer. Då måste jag förstå vad de inte förstår och ge svar på frågor de inte ens ställer. Samma sak gäller affärssystem. Välj en partner som förstår din bransch, så hjälper de dig med det du själv inte vet att du saknar.